为进一步规范资产标签管理,确保资产信息的准确性和完整性,现将相关要求通知如下:
一 、高度重视资产标签张贴工作
各院部、处室要充分认识到资产标签张贴工作的重要性,将其作为加强国有资产管理、提升资产使用效率的基础性工作来抓。要明确责任分工,指定专人进行资产标签的张贴、管理和更新工作,确保资产标签张贴到位、信息准确。
二、规范资产标签张贴位置
各院部、处室应将资产标签张贴在铭牌位置或正面显眼位置,同一存放地、同一批量资产标签原则上应张贴在相同位置,方便统一查看管理。张贴位置:
办公桌:建议贴在桌面右上角。
台式机:建议显示器标签贴在后背右上角、主机标签贴在前上方显眼位置。
笔记本电脑:建议贴在底面位置。
打印机:建议贴在机身正面或侧面平坦位置。
文件柜:建议贴在侧面中部位置,若文件柜有明显框架或立柱,也可选择贴在框架位置,确保标签平整且显眼。
各类仪器设备:建议贴在铭牌位置旁或机身显眼位置。
教室课桌椅:建议贴在靠近走道侧面位置。
宿舍床位:建议贴在外侧显眼位置。
其他资产:可根据资产形状和使用场景,选择合适位置张贴, 确保标签清晰可见、张贴平正。
三、加强资产日常使用和保管
各院部、处室要加强对资产的日常使用和保管,严格遵守学院相关规章制度,确保资产的安全、完整和有效使用。要明确资产使用责任,预防资产闲置浪费、损坏丢失等情况的发生。
四、及时更新资产标签信息
若资产标签在使用过程中出现脱落、遗失,或因其他原因造成资产标签的缺失,可到资产管理科申请补打印对应标签。地址: 港务校区后勤楼316资产管理科。