一、根据预算选择采购方式：

直接采购（3万元以下）、零星采购（3-5万元）、院部采购（5-10万元），根据采购方式阅读，并在附件中下载对应表格。

二、直接采购

预算金额在0-1万元（不含）的采购项目，直接进行采购；

预算金额在1万元（含）-3万元（不含）的采购，须填写《采购事前审批表》，经分管院领导审批后，直接进行采购。

三、零星采购

填写《采购事前审批表》，经分管院领导审批后，遵循“货比三家、择优选择”的原则，召开处务会或党政联席会议集体决策，自主确定供应商，而后填写《零星采购项目实施记录表》。

四、院部采购

方式选择：根据项目类型分为服务、货物、工程。

工程、服务选择竞争性磋商方式；货物选择询价方式；有相关政策文件指定供应商的采用单一来源方式。

1.竞争性磋商采购程序：

（1）填写《采购事前审批表》，审批通过后由项目负责人牵头，成立采购小组（3人以上单数）组织实施。

（2）开标前：编写采购文件→在院部（处室）官网发布磋商公告→填写采购文件领取登记表→根据采购文件评分细则修改《投标单位评定打分表》；

（3）开标当天：填写投标单位投标登记表→检查投标文件密封性，并填写密封登记表→组织投标单位填写二次（最终）报价函，报价函由项目单位负责回收→组织专家按照采购文件打分，并填写《投标单位评定打分表》→填写《评委专家评定打分汇总表》；

（4）开标后：下一个工作日将成交结果在院部（处室）官网进行公示，而后填写《院部采购项目实施记录表》；

（5）项目完成后，按照采购项目验收管理细则要求组织验收，并填写项目验收单。一般项目无需收取项目保证金，确需收取的保证金的，由成交单位填写《关于申请支付履约保证金的函》，并缴纳保证金。

项目实施部门须按照“全程留痕可追溯”的要求，对采购过程中形成的相关资料完整保存，以备核查。

2.询价采购程序：

（1）填写《采购事前审批表》，审批通过后由项目负责人牵头，成立询价小组（3人以上单数）组织实施。

（2）开标前：编写采购文件→在院部（处室）官网发布询价公告→填写采购文件领取登记表

（3）开标当天：填写投标单位投标登记表→检查投标文件密封性，并填写密封登记表→询价小组根据采购文件要求，同等规格型号货物按照最低价格确定成交供应商；

（4）开标后：下一个工作日将成交结果在院部（处室）官网进行公示，而后填写《院部采购项目实施记录表》；

（5）项目完成后，按照采购项目验收管理细则要求组织验收，并填写项目验收单。

3.单一来源采购程序：

（1）1万元以上的项目，必须填写《采购事前审批表》，审批通过后由项目负责人牵头，成立采购小组（3人以上单数）组织实施。

（2）开标前：组织采购小组论证，分别填写《单一来源论证意见表》，汇总各方意见，填写《单一来源论证汇总表》；

（3）开标后：下一个工作日将《单一来源采购公示》在院部（处室）官网进行公示；

（4）公示期结束后，将采购成交结果在院部（处室）官网进行公示，而后填写《院部采购项目实施记录表》。

    更多内容，请阅读《西安铁路职业技术学院采购管理办法》